Bạn đã bao giờ cảm thấy mất thời gian khi phải di chuyển chuột liên tục để tìm kiếm các tính năng trên Microsoft Word? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc với các phím tắt trên dải băng (Ribbon).
Dải Băng (Ribbon) là gì và tại sao nên sử dụng phím tắt?
Dải băng là khu vực hiển thị các tab chứa các nhóm lệnh được sắp xếp theo chức năng, giúp bạn dễ dàng tìm thấy công cụ cần thiết. Tuy nhiên, việc sử dụng chuột để di chuyển giữa các tab, nhóm lệnh và tùy chọn có thể gây mất thời gian. Đó là lý do tại sao việc sử dụng phím tắt là vô cùng hữu ích.
Bạn đang xem: Nâng Cao Hiệu Quả Sử Dụng Microsoft Word Với Phím Tắt Trên Dải Băng
Các phím tắt cơ bản trên dải băng
Xem thêm : Lột Xác Cho Hiên Nhà Từ Cũ Kỹ Trở Nên Rạng Rỡ Với Sơn B Beton
Bắt đầu với những phím tắt đơn giản:
- Alt hoặc F10: Kích hoạt các phím truy cập trên dải băng. Sau đó, bạn có thể sử dụng các phím chữ cái để di chuyển đến các tab và lệnh cụ thể.
- Phím mũi tên: Di chuyển giữa các tab, nhóm lệnh và tùy chọn trên dải băng.
- Enter: Kích hoạt nút hoặc lệnh đã chọn.
Mẹo phím (Key Tips) – Bí mật cho thao tác nhanh
Nhấn Alt một lần để hiển thị Mẹo Phím – các chữ cái nhỏ xuất hiện trên dải băng.
Ví dụ:
- Alt + H mở tab Trang đầu.
- Alt + N mở tab Chèn.
- Alt + P mở tab Bố trí.
Kết hợp phím tắt cho hiệu quả tối ưu
Xem thêm : Người Cách Mạng Phải Học Suốt Đời: Học Lý Luận, Học Quần Chúng, Học Thực Tế
Để sử dụng một lệnh cụ thể, hãy kết hợp các phím tắt:
- Nhấn Alt để hiển thị Mẹo Phím.
- Nhấn chữ cái tương ứng với tab bạn muốn.
- Nhấn chữ cái tương ứng với nhóm lệnh trên tab đó.
- Cuối cùng, nhấn chữ cái tương ứng với lệnh bạn muốn sử dụng.
Một số phím tắt hữu ích khác
Ngoài các phím tắt cơ bản, bạn có thể sử dụng một số phím tắt nâng cao sau:
- Ctrl + F1: Ẩn hoặc hiển thị dải băng.
- Ctrl + Shift + F10: Hiển thị mẹo công cụ cho thành phần dải băng hiện tại.
- Shift + F10: Mở menu ngữ cảnh cho thành phần dải băng hiện tại.
Lời kết
Việc ghi nhớ và sử dụng thành thạo các phím tắt trên dải băng sẽ giúp bạn thao tác trên Microsoft Word nhanh chóng và hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất công việc của bạn. Hãy bắt đầu luyện tập ngay hôm nay!
Nguồn: https://vietyouth.vn
Danh mục: Hỏi đáp